Ich hatte mal eine Kollegin für die ich häufiger kurze Nachrichten entgegennahm, die das große David Copperfield Talent besaß und solche Notizzettel binnen Nanosekunden verschwinden lassen konnte. Der Ärger und Zeitaufwand war in vielen Fällen groß, wenn sich der Zettel bzw. die darauf befindliche Information nicht wieder beschaffen ließ.

Daher war ich umso glücklicher als ich entdeckte, dass sich die Firma Zweckform eine Lösung für dieses Problem hat einfallen lassen: die Haftnotiz mit Durchschlag!

Auf einem kleinen Block befinden sich pro Seite drei ablösbare Haftnotizzettel. Beim Beschriften wird gleichzeitig auf das darunter liegende Blatt durchgeschrieben. Wenn der Haftzettel entschwindet, dann hat man noch das “Backup” des Durchschlags. Insgesamt befinden sich 102 Notizzettel auf einem Block. Zu finden auf der Avery-Zweckform Website unter der Artikelnummer 1744. Ähnlich funktioniert das DIN A5 Durchschreibbuch (1729).

Ich hatte gehofft, dass sich Lennart Grötzbach wieder die Mühe macht und den Kalender lokalisiert und an unsere hiesigen Verhältnisse anpasst. Ich wurde nicht enttäuscht – auf seinem Blog problemloeser ist mittlerweile die deutsche Version des 2008er Kompakt Kalenders zu finden.

An dieser Stelle vielen Dank an David für die geniale Idee und an Lennart für die Anpassung!

Heute habe ich im Büromarkt meines Vertrauens den STAEDTLER Lumocolor Jahresplaner 2008 gefunden. Im Grunde handelt es sich ebenfalls um einen Jahreswandplaner im Format 60 x 84 cm. Allerdings ist dieser Wandplaner dünn laminiert, so dass man ihn mit entsprechenden Whiteboardstiften beschreiben und diese Beschriftung problemlos wieder abwischen kann. Im Grunde ein Einmal-Whiteboard-Einjahresplaner. Das Angebot hat mich nur 9,95 EUR gekostet und in der Rolle waren neben dem Planer auch noch zwei STAEDTLER Lumocolor Stifte dabei:

Das Aufhängen gestaltete sich zunächst schwieriger als gedacht. Der Plan war für den Verkauf zusammengerollt und hatte nach dem Auspacken durch das festere, laminierte Material Widerstand gegenüber dem Ausrollen und die starke Tendez sich wieder zusammenzurollen. Nachdem ich den Plan mit Mühe in den Gegenrichtung zusammengerollt und mit zwei Gummibändern fixiert eine Zeit lang liegen ließ, konnte ich des Problems Herr werden. Der Plan hängt nun bei mir im Büro. Ich werde mir nur noch ein paar weitere bunte Stifte besorgen und dann mit Freude die Termine für das kommende Jahr eintragen:

Darüber wie gut sich das System im Alltag nutzen lässt werde ich später berichten!

Wer mehr zum Thema lernen will, kann natürlich auch an meinem Seminar “Arbeitsmethodik und Zeitmanagement” teilnehmen !

So sind die Kapitel 6 “Ziele finden“, 7 “Grobe Zeitplanung entwickeln, Übersicht verschaffen“, 8 “Prioritäten setzen“, 9 “Nicht dumm sterben” und 10 “Planen” durchweg auch als einfacher Einstieg in Arbeitsmethodik, Zeitmanagement und ansatzweise GTD (Getting Things Done) für “Elektromuffel” geeignet. Es gibt viele Hinweise für reine Papiersysteme oder auch zu Kombinationsmöglichkeiten von Papier und PDA.

Ab Kapitel 11 “Umsetzung auf dem Palm” geht es dann “nur” noch um die elektronische Seite der Arbeitsmethodik und Zeitplanung. Auch wenn im Titel allgemein von PDA’s gesprochen wird, so beschäftigt sich der Autor bezüglich elektronischer Zeitplanung fast ausschließlich mit dem Palm. Allerdings lässt sich das Meiste wohl auch auf einen Windows Mobile betriebenen Pocket PC übertragen (für PPC Interessierte lohnt sich immer ein Abstecher ins PPC-Welt Forum).

Dieses Informationsbündel wird außerdem in unregelmäßigen Abständen vom Autor “Stoiniger” aktualisiert, so dass sich der gelegentliche Besuch auf der Seite mit der Downloadmöglichkeit Selbstmanagement mit dem PDA bei pda-und-co.de lohnen kann. Praktischerweise werden alle Neuerungen im Kapitel 14.3 “Changelog” aufgeführt, so dass man nicht selbst nach den neuen Informationen suchen muss.

via pda-und-co.de/blog

Wer mehr zum Thema lernen will, kann natürlich auch an meinem Seminar “Arbeitsmethodik und Zeitmanagement” teilnehmen !

Ich persönlich habe mein System und kann die kostenfreien Gaben höchstens zum Weiterverschenken gebrauchen. Heute habe ich allerdings eine neue Form von Planungshilfe in Kalenderform entdeckt, die ich sicher ausprobieren werde:

David Seah’s Compact Calendar for 2007

Dieser auf einer Din A4 Seite ausdruckbare Kalender schließt die Lücke zwischen der detailierten Tages- oder Wochenplanung in einem mehr oder weniger unhandlichen Format und einem kleinen Jahresübersichtsplaner, den man zwar gut mit sich führen kann, aber zuwenig Platz für Notizen lässt und schnell abnutzt.

Der Aufbau ist sehr einfach in seiner Form allerdings unglaublich praktisch für den passenden Anwendungsbereich. Von einem DIN A4 Blatt wird nur etwas mehr als ein Drittel der linken Seite genutzt, um die Daten darzustellen. In der ersten Spalte sind die Monate angegeben und einige spezielle Feiertage aufgeführt. Es folgt eine kleinere Spalte mit der Auflistung der Kalenderwochen und zum Schluss die Spalte in der die einzelnen Tage des Jahres wochenweise aufgelistet sind:

Man hat wirklich alle Tage des Jahres im Blick und durch die Verwendung einer Spalte pro Woche, kann man gerade bei langfristigen Projekten den Aufwand in Arbeitswochen sehr gut einschätzen.

Da rechts vom Kalender fast zwei Drittel des Blattes frei bleibt, ist viel Raum für Notizen vorhanden. Durch Umrahmen des betreffenden Tages oder der Tage und einem Strich nach rechts lassen sich Erläuterungen zu den Ereignissen deutlich zuordnen. Genausoleicht lassen sich größere Zeiträume durch farbige Rahmen oder Klammern kenntlich machen (z.B. Urlaubszeiten oder Werksferien). Der Kalender kann jederzeit neu ausgedruckt und in der Software MS Excel auch direkt bearbeitet werden.

Lennart Grötzbach (ich hoffe der Name stimmt) hat sich freundlicherweise die Mühe gemacht den Kalender zu übersetzen, an unsere Region anzupassen und sowohl als MS-Excel als auch als PDF-Version zum Download bereitzustellen: Zeitplanung auf Papier – die 07er Edition at problemloeser

Das englische Original ist auf David Seah’s Blog zu finden.

Ich glaube ich habe meinen neuen Liebling für die Jahres- und grobe Projektplanung gefunden !

Update: mittlerweile gibt es eine neue Version – David Seah’s Kompakt Kalender 2008

Interessant, aber leider kommen die Lösungsansätze zu kurz in dem Beitrag.

Gefunden via GTD-Forum.

Ich hatte schon vor zwei Wochen in dem Artikel “Methode: GTD – Getting things done” darüber berichtet, dass ich die Selbstmanagementmethode von David Allen entdeckt habe. Was mich sehr überraschte war die Beliebtheit dieser Methode und dass ich bisher nichts davon gehört hatte, obwohl ich mich immer sehr für Selbstmanagementmethoden interessiere. Ich habe also sofort das Grundlagenwerk von David Allen bestellt und jetzt Zeit es durchzulesen.

Vorab noch ein paar Informationen. Mir ist zu Ohren gekommen, dass die deutsche Übersetzung des Buches nicht die beste sein soll. Es wird in der Regel dazu geraten das amerikanische Original zu lesen. Einige der Begriffe sind wohl missverständlich übersetzt worden. So wird im Buch von “Ordnern” gesprochen. Dies lässt bei einem normalen Deutschen eher die Assoziation zu einem handelsüblichen Aktenordner aufkommen. Das von David Allen genutzte System besteht aus einer Art Mappen, die hierzulande nicht gängig sind (weitere Infos finden sich im GTD-Forum). Man muss aber nicht unbedingt diese Mappen nutzen, um nach GTD arbeiten zu können.

Willkommen bei Wie ich die Dinge geregelt kriege

Dies ist die Einleitung des Buches und bei David Allen ist es nicht anders als bei vielen Amerikanischen Autoren auch: es werden erstmal vollmundige Versprechungen gemacht was die vorgestellte Methode leisten soll. Das will nichts heißen, denn so beginnen meiner Erfahrung nach 95% aller Ratgeberautoren aus Übersee ihre Werke .

Der Autor gibt ein wenig von seinem 20jährigen Hintergrund als Berater im Bereich Arbeitsmethodik und Selbstmanagement preis und nennt sein Hauptziel:

Als ich dieses Buch schrieb, verfolgte ich vor allem ein Ziel: Ich wollte Ihnen beibringen, wie Sie in höchstem Maße effizient und dabei entspannt sein können, wann immer Sie das sein müssen oder wollen.

Dann gibt David Allen zu erkennen, dass er nicht an Lösungen glaubt, die ein für alle Mal gültig sind. An dieser Stelle zitiere ich einen kleinen aus drei Sätzen bestehenden Abschnitt, der mir in der Einführung besonders aufgefallen ist:

Keine Software, kein Seminar, kein noch so “cooler” Personal Planner und keine persönliche Zielsetzung wird Ihren Arbeitsalltag vereinfachen oder Entscheidungen für Sie treffen, während Sie sich durch den Tag, die Woche und das Leben bewegen.

Mit diesem Satz kann ich mich noch ein wenig anfreunden, wenn ich ihn so verstehe, dass nur die Dinge, die sich auch im Alltag bewähren nützlich sind. Ich kann aus eigener Erfahrung sagen, dass es sehr wohl Software, Seminare, Terminplaner und auch persönliche Zielsetzungen gibt, die mir meinen Arbeitsalltag vereinfacht haben. Die Frage dabei ist natürlich wie man mit den genannten Dingen im Alltag umgeht. Gut, Entscheidungen muss man sicherlich immer selbst treffen. Folgendermaßen geht es weiter im Text:

Außerdem: Gerade wenn Sie lernen, wie Produktivität und Entscheidungsfähigkeit auf einer Ebene zu verbessern sind, steigen Sie zur nächsten Bündelung von Verantwortlichkeit und kreativen Zielen auf.

Klingt nach einer steilen Karriere! Solche Situationen widerfahren einem im Leben sicher mal, aber ob das wirklich immer so allgemeingültig ist, wage ich zu bezweifeln. Nun geht es weiter:

Diese neuen Herausforderungen stellen die Möglichkeiten all der schlichten Formeln oder gerade angesagten Schlagworte auf die Probe, mit deren Hilfe Sie sich das, was Sie wollen, auf die von Ihnen gewünschte Weise verschaffen möchten.

Dieser Satz hat mich dann geschafft . Ich musste ihn dreimal langsam lesen um ihn zu verstehen. Kann natürlich an meinem begrenzten Horizont oder der Übersetzung liegen.

Was bringt mich dazu gerade diese drei Sätze herauszupicken?

Hier kündigen sich für mich drei Dinge an:

1. Der König ist Tod … es lebe der König: sprich alle Methoden sind Tod … es lebe die neue Methode.
2. die Adressaten des Buches werden eher im Bereich des Managements beschäftigt oder selbständig Tätig sein
3. zumindest die deutsche Übersetzung liest sich nicht so einfach

Ich kann mit meiner Vorahnung natürlich völlig falsch liegen. Mal sehen wie es weitergeht.

Es wird noch kurz die Struktur des Buches vorgestellt. Der erste Teil soll das System vorstellen und erläutern warum es gerade zu unserer heutigen Zeit so gut passt. Der zweite Teil beschreibt wie man das System umsetzen kann, was im dritten Teil noch vertieft und erweitert werden soll.

Dann beginnt der erste mit “Die Kunst seine Aufgaben zu erledigen” betitelte erste Teil mit

Kapitel 1: Eine neue Praxis für eine neue Wirklichkeit

Dem widme ich mich in ein paar Tagen in der nächsten Etappenrezension zu diesem Buch.

Ich freue mich über deine Anmerkungen, Kritik, Erfahrungen oder Anregungen hier in den Kommentaren oder im Forum.

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Bücher zum Thema Zeit- und Selbstmanagement gibt es reichlich und viele Neuerscheinungen bereiten nur die alten Techniken auf oder setzten auf aktuelle Trends (wie z.Zt. das Thema Work-Life-Balance). Das von David Allen entwickelte System scheint mal etwas (zumindest für mich ) Neues zu sein und hat viele Anhänger gefunden. Es gibt sogar ein deutsches Internetforum zur GTD Methode.

Ich habe mir das Buch bestellt und werde hier eine Rezension schreiben, wenn ich es durchgelesen habe (mittlerweile ist es soweit: Teil 1 der Rezension).

Einige weitere Links zu GTD:

• Homepage des GTD Erfinders und Autors David Allen
• Der GTD Blog What’s the next action mit einer Einführung in GTD in Form einer Linksammlung zu 21 englischsprachigen GTD Artikeln
• Der Blog 43 Folders inkl. einem GTD-Wiki (beides engl.)
• Der deutsche ToolBlog mit einer GTD/Selbstmanagement Kategorie
• Im deutschsprachigen Blogatelier von Jochen Bauer, dem Autor des deutschen Wikipediaeintrages zu GTD (wenn der nicht gerade mal wieder gelöscht wurde ), finden sich ebenfalls einige Artikel zum Thema

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